Operation Dagsværk søger to nye økonomimedarbejdere (studenterstilling eller deltid)

Skal du være med til at sikre god økonomistyring og udvikling hos Operation Dagsværk? 

Dagsværk søger to nye økonomimedarbejdere til vores sekretariat.  Alle med interesse for den økonomiske del af en global ungdomsorganisation opfordres til at søge.

Frist for ansøgninger er 17. Marts kl 23.59.

Operation Dagsværk søger lige nu to deltidsansatte til varetagelse af forskellige økonomiske funktioner. Stillingerne er oplagte for dig, som er studerende eller dig der søger et deltidsjob til at supplere andet engagement. 

Som økonomimedarbejder vil du blive en vigtig del af et team, der arbejder for en solid og meningsfuld udvikling af den elevdrevne forening, Operation Dagsværk. Vi søger lige nu to deltidsansatte på 15 timer, som vil blive ansat på et lille sekretariat af ansatte og frivillige, der har mange bolde i luften og store ambitioner, hvor vi kæmper for elevdemokrati og ungeledt globalt samarbejde. 

Vi leder efter to strukturerede kollegaer som har mod på at blive en del af en arbejdsplads, der er ungeledt og med fladt hieraki. Du behøver ikke at have erfaring med økonomiopgaver, men det er et plus. Det vigtige er, at  du har lyst til at lære, tage ansvar og har styr på detaljerne. 

De to økonomimedarbejdere vil indgå i et ligeværdigt samarbejde med løbende sparring og samarbejde med blandt andet udviklingslederen. Ansvarsområderne for de to stillinger vil være fordelt som følger:

1. Økonomimedarbejder med bogføringsansvar

• Bogføring
• Lønudbetaling og betaling af regninger i samarbejde med økonomiteamet,
• Afrapportering til fonde,
• Styring af Operation Dagsværks indsamling i samarbejde med kampagnelederen
• Udsendelse af fakturaer
• Aflæggelse af årsregnskab i samarbejde med den anden økonomimedarbejder
• Ad hoc administrativt arbejde efter aftale med den anden økonomimedarbejder
• I samarbejde med den anden økonomimedarbejder og udviklingslederen, efter nærmere aftale, at aflægge beretning over for bestyrelsen vedrørende forhold af økonomisk og administrativ karakter, der vedrører foreningen

2. Økonomimedarbejder med controller-ansvar

• Overordnet økonomistyring, derunder aflæggelse af regnskab og overblik over budgetter i samarbejde med økonomiteamet og bestyrelsen
• Afrapportering af drifts- og driftslignende midler
• Lønudbetalinger og betaling af regninger i samarbejde med økonomiteamet
• Drift, herunder henvendelse og kontakt til relevante myndigheder
• Oprydning i økonomien i samarbejde med udviklingslederen
• Kontakt med revisor
• Ad hoc administrativt arbejde efter aftale med den anden økonomimedarbejder
• I samarbejde med økonomiteamet, efter nærmere aftale, at aflægge beretning over for bestyrelsen vedrørende forhold af økonomisk og administrativ karakter, der vedrører foreningen

Hvis du søger en af disse stillinger, er det godt for dig at vide, at: 

Vi lægger vægt på, at du:

• Er hjælpsom og god til at vejlede andre
• Kan indgå i et til tider hektisk arbejdsmiljø
• Har flair for systemer og en veludviklet ansvarsbevidsthed

Det er en fordel (men IKKE et krav), hvis du:

• Har kendskab til arbejdsgangene i frivillig- og/eller ungdomsorganisationer
• Har flair for tal og for Excel, E-conomics eller andre beregningsprogrammer
• Har en basisindsigt i bogføring og regnskabsførelse.
• Grundig oplæring i vores systemer, programmer og arbejdsgange

Du får:

• Kendskab til administration i en frivillig forening
• En unik indsigt i et frivilligt og ungt arbejdsmiljø – og rare, engagerede kollegaer
• Et fleksibelt deltidsjob med stort ansvar og mulighed for løbende sparring

Søg jobbet

Ansøgningsfrist er d. 17. Marts og samtaler vil foregå kort tid herefter. Send din ansøgning til job@od.dk

Vi forventer at opstartsdatoen bliver den 1, April  eller snarest muligt.

Arbejdstiden er 15 timer om ugen, og som udgangspunkt med 2-3 ugentlige arbejdsdage på kontoret.  Arbejdstiden vil fortrinsvis ligge i tidsrummet 9 – 16. Dog vil der af og til forekomme mødeaktivitet, særarrangementer og lignende, som finder sted uden for dette tidsrum. Der må periodevis påregnes en del overarbejde, der kan afspadseres i mere stille perioder. Overarbejdet afspadseres 1:1 og afspadseringen aftales med resten af personalegruppen. 

Hvis ovenstående har fanget din interesse så hører vi gerne fra dig. Du er velkommen til at ringe til at skrive til od@od.dk eller fange os på telefon:33 11 45 40  eller 26253087 hvis du har spørgsmål.